(Approuvés par l'Assemblée Générale du 23 août 2003)
Les Randonneurs Mondiaux (RM) est une association internationale d’organisations cyclotouristes dédiée au sport de Cyclo-Randonneur, créée à l’initiative de l’Audax Club Parisien (ACP) en août 1983 avec le concours de représentants de huit pays, les membres fondateurs. Les langues officielles de la société sont le français et l’anglais. Son adresse est celle du siège de l’Audax Club Parisien et se réfère à la législation française dont seuls les tribunaux sont compétents en cas de litiges. S’il y a des différences entre les versions anglaises et françaises des présents Statuts, la version française prédomine.
1. Promouvoir la grande Randonnée, aussi bien qu’encourager et reconnaître ses participants et leurs exploits sans publication de temps
2. Promouvoir l'organisation d’évènements Cyclo-Randonneurs selon les règlements des "Brevets de Randonneurs Mondiaux (BRM) à allure libre" créés en 1921 par l’Audax Club Parisien.
3. Homologuer les brevets de 1200 km ou plus, sauf Paris-Brest-Paris (PBP).
1. L’adhésion est ouverte à toute organisation nationale de Cyclo-Randonneur qui accepte d'organiser tous les ans des BRM (au moins le BRM de 200 km) conformément aux règles élaborées par l'ACP et des règles que peut créer et adopter l'Assemblée Générale (AG) des RM.
2. La demande d’adhésion doit être effectuée auprès du Président de l’ACP qui homologue les BRM de 200 km - 300 km - 400 km - 600 km et 1000 km (Voir Note 1 ).
3. Il y a deux catégories de membres :
a) Les membres avec droit de vote : les membres fondateurs et les membres admis officiellement après les deux années de probation;
b) Les membres associés sans droit de vote et les membres en période probatoire
1. L’AG sera composée des membres avec droit de vote et des membres associés. Le quorum de l’AG est 50 % plus un (1) des membres avec droit de vote présents à la réunion.
2. L’AG tiendra une réunion quadriennale, après chaque épreuve de Paris-Brest-Paris, et pourra en plus sur demande du Président tenir des réunions annuelles soit par conférence téléphonique ou par correspondance (écrite ou par média électronique).
3. Les responsabilités de l’AG sont :
a) de recevoir les rapports du Comité Exécutif et des membres;
b) d’établir les politiques et les règlements des RM;
c) d’approuver la demande d’adhésion de nouveaux membres;
d) de fixer la cotisation du droit d’entrée des nouveaux membres;
e) de fixer la cotisation annuelle de tous les membres;
f) de fixer les frais d’homologation des brevets de 1200 km ou plus et du prix des médailles et pins;
g) d’approuver et d’élire les administrateur(trice)s des RM.
Les Administrateurs des RM seront : le Président, le Vice-Président et le Trésorier, élus par vote majoritaire absolu de l’AG pour un mandat de quatre ans. Les Administrateurs formeront le Comité Exécutif.
Le Président sortant sera membre ex-officio sans droit de vote de l’exécutif durant la période de transition des fonctions présidentielles. Ce comité pourra être complété par un Bureau d’un ou plusieurs membres élus dans les mêmes conditions que les postes précités mais sans droit de vote et n’ayant pas la fonction d’Administrateur. Ce Bureau sera composé de fonctions jugées utiles au bon fonctionnement des RM selon les nécessités du moment.
Le Président doit :
1. approuver, sur recommandation du Responsable National du pays concerné, les parcours des brevets de 1200 km ou plus;
2. homologuer les résultats individuels des brevets de 1200 km ou plus, attribuer un numéro d’homologation, et inscrire le nom des lauréats au Registre des RM;
3. convoquer toutes les réunions de l’AG et du comité exécutif;
4. envoyer à tous les membres l’ordre du jours de l’AG au moins deux mois avant la réunion;
5. présider les réunions de l’AG et du Comité exécutif;
6. superviser la dissémination d'information aux membres;
7. envoyer une "Lettre du Président" au moins deux fois l'an aux membres;
8. voter à la réunion de l'AG dans une situation de résultat d'égalité (voix prépondérante)
Le Vice-président doit :
1. assumer les fonctions du Président, si celui-ci démissionne ou ne peut, pour quelle que raison que ce soit, remplir les fonctions de la présidence;
2. noter les décisions prises et préparer un rapport sommaire de la réunion de l’AG et du Comité exécutif et d’en faire la distribution à tous les membres dans les deux mois qui suivent les réunions;
3. remplir d'autres fonctions que peut lui déléguer le Président.
Le Trésorier doit:
1. percevoir de tous les membres les cotisations dues aux RM;
2. garder une comptabilité des dépenses et recettes, préparer et distribuer aux membres un rapport annuel de l’état financier de la trésorerie RM;
3. préparer un rapport financier quadriennal pour l’AG;
4. préparer, avec le concours du Président, un budget quadriennal pour la réunion de l’AG;
5. remplir d’autres fonctions que peut lui déléguer le Président.
1. Le Comité exécutif
a) sera responsable d’administrer les affaires des RM;
b) doit s’assurer que les politiques des RM soient appliqués par les membres;
c) peut, dans l’intervalle des réunions quadriennales de l’AG, introduire une nouvelle cotisation pour absorber un besoin financier urgent de la société. Toute augmentation de cotisation additionnelle, approuvée par l’AG ou le Comité exécutif, entrera en vigueur le 1er janvier suivant.
2. Les réunions du Comité exécutif seront tenues par téléphone ou autre voie électronique.
3. Les dépenses, tel que frais de poste, communication (tel que téléphone et fax), papeterie et toutes autres dépenses approuvées dans le budget quadriennal, encourues par les Administrateurs dans le cadre de leurs responsabilités RM seront remboursées par la trésorerie des RM en Euros.
Le Responsable National doit être un Randonneur confirmé, accepté par l' ACP et s'engageant à respecter les règlements de l'ACP pour tous les Brevets qu'il organisera, seul ou par l'intermédiaire de responsables locaux dont il sera responsable ( tel que vérification des parcours et localisation des contrôles.
Le Responsable National doit :
1. représenter les intérêts de, et assurer la supervision de toutes activités RM dans son pays;
2. recommander pour l’approbation du Président, le parcours des brevets de 1200 km ou plus dans son pays;
3. agir comme correspondant entre le Comité exécutif RM et l’organisation membre qu’il représente;
4. envoyer au Président les nouvelles de son pays qui sont d’intérêt international
5. communiquer à tous les randonneurs de son pays les renseignements et bulletins d’informations Randonneurs Mondiaux
6. soumettre au Président, s’il le désire, un rapport et sujets pour discussion à la réunion de l’AG au moins six mois avant la réunion;
7. représenter les intérêts de son organisation à l’AG
Les Randonneurs Mondiaux est une organisation sans but lucratif. L’année fiscale correspond à l’année civile
Les politiques et autres mesures administratives de l’Association seront adoptées ou rejetées par un simple vote majoritaire des membres ayant droit de vote et présents à la réunion à laquelle ils sont convoqués
1. Les Statuts ne peuvent être amendés qu’à une réunion de l’Assemblée générale quadriennale par un vote majoritaire favorable des deux tiers (2/3) des membres avec droit de vote et ou ayant exprimé leur vote par la poste ou par moyen électronique au moins 15 jours avant la réunion de l’Assemblée générale
2. Les propositions d’amendement aux Statuts doivent être soumises par écrit au Président au moins huit (8) mois avant la réunion de l’AG. Le Président communiquera celles-ci à tous les membres et demandera des commentaires, sous-amendements ou contre-amendements.
3. Au moins quatre (4) mois avant la réunion de l’AG, le Président enverra à tous les membres avec l’ordre du jour de l’AG , tous les commentaires, sous-amendements et contre-amendements proposés aux Statuts.
En cas de problème majeur, tel qu’un manquement dans les fonctions du Président ou d’autres membres du Comité exécutif, une Assemblée Générale extraordinaire par la poste ou moyen électronique peut être convoquée à la demande d’au moins 33% des représentants RM avec droit de vote
Les membres qui deviennent inactifs (par exemple n’organisant aucun BRM annuellement) ou qui sont en retard dans le paiement de leurs cotisations peuvent être suspendus des RM par le Comité exécutif. La réintégration peut être obtenue sous réserve de paiements d’arriérés tel que déterminé par le Comité exécutif
Les administrateurs des RM n'engagent d'aucune manière leur responsabilité personnelle dans l'organisation des épreuves reprises dans son calendrier annuel, à quel que titre que ce soit. Ce sont les clubs organisateurs qui assument l'entière responsabilité de leurs randonnées et qui du fait de leur demande de figurer au calendrier RM accepte inconditionnellement le présent article. Les administrateurs sont uniquement responsables des actes accomplis dans le cadre de l'exercice de leur mandat au sein des RM.
Dans l’éventualité d'une dissolution ou d'une liquidation des Randonneurs Mondiaux, tous avoirs, après règlement de toutes dettes et obligations, seront transmis à l’Audax Club Parisien.
Durant une période probatoire de deux ans, le candidat doit organiser régulièrement des BRM sur des parcours soumis à l’homologation de l’ACP, et doit démontrer la bonne observation des règlements de l’ACP, ainsi que la bonne tenue des cartes de route. Le Président de l’ACP présente alors avec ses recommandations la demande d’adhésion définitive au Président des RM qui l'enregistrera et autorisera le nouveau Membre sur sa demande à organiser les grands brevets de 1200 km et plus.